Archiv für die Kategorie „Registrierkasse“
19. Mai 2009 | 
Autor: Messe-, Kongress- und Tagungshotels sind bevorzugte Unterkünfte für Dienstreisende und Geschäftsleute, die ihre hiesigen Unterkünfte über eine Spesenabrechnung mit den Unternehmen abrechnen. Hierzu benötigen die Reisenden eine Rechnung, die vom im Hotel genutzten Kassensystem detailliert erstellt wird. Auf einer Hotelrechnung werden vom Kassensystem alle kostenpflichtigen Hotel-Dienstleistungen wie Übernachtungen, Mahlzeiten, Nutzung von Tagungsräumen, usw. im Detail mit Einzel-, Netto- und Bruttopreisen ausgewiesen, sowie auch die Umsatzsteuersätze und -beträge. Da die Rechnungsstellung nach der Datenerfassung die Hauptaufgabe ist, die ein Kassensystem zu erfüllen hat, haben Kassenhersteller insbesondere diese Funktionen in der Kassensoftware moderner Kassensysteme natürlich optimiert und damit jedes in Hotels genutzte Kassensystem so zur Verfügung gestellt, dass auch die Anwenderfreundlichkeit ebenso optimal gestaltet ist. Denn schließlich sind auch im Hotelwesen Mitarbeiter in Minijobs tätig, die nicht so häufigen Umgang mit einem Kassensystem pflegen. Da muss die Bedienung einfach sein, damit nicht jedesmal insbesondere die Minijobber in den Umgang mit den Kassen -Systemen neu eingewiesen werden müssen. Natürlich lässt sich mit einem guten Kassensystem in einem Hotel auch noch zusätzliche Arbeitserleichterung und Kostensenkung erreichen, als dass nur Rechnungen für die Hotelgäste hiermit erstellt werden. Die Verwaltungsbereiche wie zum Beispiel das Controlling, die Buchhaltung und die Personalabteilung können aus dem Back-Office heraus ebenfalls durch die Vernetzung im Kassensystem auf die Daten in der Kassensoftware zugreifen und relevante Daten auswerten und verarbeiten. So können unter anderem die Arbeitszeiten mit einem guten Kassensystem und leistungsfähiger Kassensoftware erfasst und von der Personalabteilung ausgewertet werden. Nach der entsprechenden Bearbeitung zur zeitgenauen Gehaltsabrechnung werden diese Arbeitszeitdaten zur Buchung und Gehaltszahlung an die betriebliche Buchhaltung übergeben, was natürlich auch über das Kassensystem erfolgt. Im Hotelrestaurant können mobile Kassen und Kellnerrufsysteme an das bestehende Kassensystem angegliedert werden und ihrerseits zur Arbeitserleichterung und Umsatzsteigerung beitragen. Denn mit einem Kellnerrufsystem können Gäste dann um eine Bedienung bitten, wenn sie bestellen oder zahlen wollen. Mit mobilen Kassen werden Bestellungen erfasst und mit einem Funksignal an Küche, Zapfanlage und Kassensoftware übertragen. Beide Strukturen. Kellnerrufsystem und mobiles Kassensystem, ersparen den Servicekräften viele Wege, was wiederum mehr Zeit für andere Aufgaben-Erledigungen bedeutet. In jedem Fall wird mit dem Kellnerruf und der mobilen Kasse erheblich zur Kostensenkung und zur Erleichterung eines durchaus anstrengenden Jobs beigetragen. Neben der schon erwähnten Arbeitszeiterfassung kann mit einem Kassensystem in einem Hotel natürlich auch die Warenhaltung von beispielsweise Verbrauchsartikeln wie Dekorationen (zum Beispiel Blumen und Kerzen) überprüft werden. Bei Erreichen festgelegter Bestände kann ebenfalls über das Kassensystem eine Bestellung erfolgen. In der Kassensoftware können Bestellformulare hinterlegt werden, die wiederum (teil-) automatisch ausgefüllt werden können. Dann kann ein Ausdruck dieser Bestellung per Post oder per Fax versendet oder direkt aus dem Kassensystem online an den Empfänger übermittelt werden.
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Auch in Preiswerten Hotels und Herbergsbetrieben wird eine Registrierkasse genutzt, um Übernachtungen zu registrieren und abzurechnen. Dabei wird auch in den Preiswertesten Unterkunfts-Betrieben längst nicht mehr eine Registrierkasse genutzt, die groß und sperrig viel Platz in Anspruch nimmt. Eine moderne Registrierkasse hat ihr behäbiges Äußeres inzwischen durch ein modernes Design ersetzt bekommen und ist auch mit einer leistungsstärkeren Kassensoftware ausgestattet. Und eine solche moderne Registrierkasse wird eben auch in Herbergsbetrieben der niedrigeren Preiskategorien genutzt. Es sind eben nicht nur die Luxushotels, die mit moderner Kassentechnik arbeiten. Auch die für den kleinen Geldbeutel bezahlbaren Hotels nutzen moderne Registrierkassen, um ihren Gästen kompetent und bis ins Detail die Rechnung erstellen zu können. So sind zum Beispiel Pensionen und Jugendherbergen solche recht preiswerten Unterkunfts-Betriebe, die ihren Gästen eine gute Übernachtungsmöglichkeit zu bezahlbaren Preisen bieten. Und eben hier können auch nicht nur die Übernachtungen und Mahlzeiten mit einer modernen Registrierkasse abgerechnet werden. Sofern sie beispielsweise nicht über einen eigenen Fahrradverleih verfügen, haben viele Jugendherbergen eine online-Verbindung über die Registrierkasse und deren starke Kassensoftware zu einem örtlichen Fahrradverleih, worüber sie ihren Gästen Leihfahrräder vermitteln können. Sofern die Jugendherberge auch in Vorleistung tritt, kann die Leihgebühr für ein Fahrrad auch über die Kassensoftware einer guten Registrierkasse der Übernachtungsrechnung eines Gastes zugeordnet werden. Außerdem kann über eine online-Verbindung ins Internet oder zu einem örtlichen Touristikbüro von der Registrierkasse in der Jugendherberge aus ein Ausflugsprogramm ermittelt und vorgeschlagen werden. Desweiteren können Übernachtungs-Buchungen über das Internet getätigt werden, worüber dann die ersten Daten auch schon in die Kassensoftware der Registrierkasse eingetragen werden und damit den Verwaltungsaufwand bei der Ankunft von Gästen erheblich verkürzt. Natürlich kann auch eine netzwerkfähige Registrierkasse im Kiosk installiert werden, der einer Jugendherberge angeschlossen ist. Durch die Vernetzung können alle Kiosk-Umsätze der Kassensoftware des Kassensystems übermittelt und dort verarbeitet werden.
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