Hotel Tour

Artikel-Schlagworte: „Registrierkassen“

Das Hotel Atlantis bietet vom ersten Eindruck sicher ein gängiges schönes Erscheinungsbild. Allerdings kann man sich hier noch auf so manchen spannenden Überraschungseffekt einstellen. Das Hotel Atlantis liegt am Timmendorfer Strand und allein dies spricht schon für sich. Es werden 3 Tagungsräume und zudem noch mehrere Gruppenarbeitsräume für 10 bis 40 Personen geboten. Selbstverständlich wird auch moderne Tagungstechnik von Overheadprojektor, Leinwand, Flipcharts, Pinnwände, Musikanlage, Beamer, Moderationskoffer, Diaprojektor und Rednerpult angeboten. Dieses reichhaltige Angebot von modernen Raumausstattungen im Tagungsbereich setzt sich in der weiteren Hotelausstattung fort. Das Hotel Atlantis verfügt über 49 bestens ausgestattete Zimmer, die natürlich Radio, Farbfernseher, Telefon und Modemanschluss, W-LAN Anschluss, Bademantel oder auch behindertengerechte Zimmerausstattung bieten. Zum einfachen logieren tragen sicher für den anspruchsvollen Gast auch die kostenlosen Parkplätze bei.  Den besonderen Charme dieses Hotels macht sicherlich die urige Schifferklause aus. Hier ist bei der gastronomischen Raumausstattung auf viele Details eingegangen worden, um das besondere Flair der Seefahrt einzufangen. Der Gastronomieausstatter hat die eleganten Sitznischen in rotem Leder gehalten, warme Wandvertäfelungen unterstützen die lauschige Atmosphäre und natürlich wird dem ganzen noch eine Krone aufgesetzt. Neben Accessoires wie einem Steuerrad, Schiffslampen oder Schiffsglocken aus edlem Messing hat der Hotelausstatter auf hochwertige Modelle von Mehrmaster Segelschiffen als echten Blickfang gesetzt. Hier kann der Gast sich tatsächlich auch bei stürmischem Wetter wohl fühlen und sich in die Zeit der Seefahrt und der Annehmlichkeiten dieses schönen Aufenthaltes in der heutigen Zeit hineinversetzen.  Weitere attraktive Angebote des Hauses ist der Wellness Bereich, Dampfsauna , Hallenschwimmbad und Solarium. Ebenso bietet das Hotel Atlantis noch ein nettes Beautystudio. Auch für Tagungsideen oder Programmvorschläge ist gesorgt. Dabei bietet sich ein Spektrum von Boots- und Angelfahrten Planwagenfahrten mit Strandparty und Lagerfeuer, Nachtwanderung in der Altstadt des schönen Lübeck und vieles mehr.  Die Heimkehrer können sich dann in der Schifferklause mit der wunderschönen oben erwähnten  maritimen Antiquitätensammlung wieder stärken oder als kleinere Gesellschaft in den Kapitäns Salon einfinden. Weiter kann man sich dann urig mit Seefahrtromantik im Boot Spökenkieker verwöhnen lassen. Dazu dürfen natürlich die leckeren Fischspezialitäten nicht fehlen. Um diesen Komfort bieten zu können greift auch das Hotel Atlantis auf die Nutzung von modernen Kassensystemen oder Kassen zu. Denn gute Ausstattung ist nicht nur für das Interieur wichtig sondern auch in der Verwaltung darf es an guter technischer Unterstützung nicht mangeln. Naheliegend sind also die Verwendung von Registrierkassen oder hier im Atlantis besser noch Kassensysteme.  Ein modernes Kassensystem unterscheidet sich von einer einfachen Registrierkasse oder einer Computer Kasse durch die Möglichkeit von modularen einzelnen Kasse nkomponenten, die sich je nach Hotel, Größe und Bedarf miteinander vernetzen lassen. Dadurch wird auch der Begriff Netzwerk Kassen benutzt. Dies muss man sich so vorstellen, dass zum Beispiel im Hotelbetrieb der erste Abrechnungspunkt sozusagen die Haupt Kasse an der Rezeption ist. Hier fließen alle Fäden zusammen.  Je nach Betrieb (Saisonbetrieb, Terrassenbetrieb oder Diskothek oder Tanzsaal) kann dann auf einzelne Kassen Komponenten hinzu gegriffen werden. Immer mehr setzt sich dabei im Servicebereich die Mobile Kasse durch. Die mobile Kasse spart  Zeit und lange Wege. Die Servicekräfte sind mit weniger Wegen belastet und vor allem der Gast wird schnell bedient. Denn während die Servicekraft direkt am Tisch die Bestellung in die Mobile Kasse eintippt, wird in der Küche schon mit der Zubereitung begonnen und an der Theke die Getränke hergerichtet. Diesen technischen Fortschritt kann eine herkömmliche Registrierkasse  nicht bieten, daher findet man sie eher in kleineren inhaber geführten Häusern. Die Kasse stellt heute den dezenten Mittelpunkt um nicht zu sagen das Herzstück jeden Hotelbetriebes dar. Umso schöner ist es dann, wenn eine moderne Kasse auch noch chic aussieht und sich dezent im Hintergrund professionell darstellt.  So wird der Gesamteindruck von Raumausstattung, Zimmerausstattung und gastronomischem Angebot durch eine schicke Kasse nicht nur unterstützt, sondern auch noch abgerundet.

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Messe-, Kongress- und Tagungshotels sind bevorzugte Unterkünfte für Dienstreisende und Geschäftsleute, die ihre hiesigen Unterkünfte über eine Spesenabrechnung mit den Unternehmen abrechnen. Hierzu benötigen die Reisenden eine Rechnung, die vom im Hotel genutzten Kassensystem detailliert erstellt wird. Auf einer Hotelrechnung werden vom Kassensystem alle kostenpflichtigen Hotel-Dienstleistungen wie Übernachtungen, Mahlzeiten, Nutzung von Tagungsräumen, usw. im Detail mit Einzel-, Netto- und Bruttopreisen ausgewiesen, sowie auch die Umsatzsteuersätze und -beträge. Da die Rechnungsstellung nach der Datenerfassung die Hauptaufgabe ist, die ein Kassensystem zu erfüllen hat, haben Kassenhersteller insbesondere diese Funktionen in der Kassensoftware moderner Kassensysteme natürlich optimiert und damit jedes in Hotels genutzte Kassensystem so zur Verfügung gestellt, dass auch die Anwenderfreundlichkeit ebenso optimal gestaltet ist. Denn schließlich sind auch im Hotelwesen Mitarbeiter in Minijobs tätig, die nicht so häufigen Umgang mit einem Kassensystem pflegen. Da muss die Bedienung einfach sein, damit nicht jedesmal insbesondere die Minijobber in den Umgang mit den Kassen -Systemen neu eingewiesen werden müssen. Natürlich lässt sich mit einem guten Kassensystem in einem Hotel auch noch zusätzliche Arbeitserleichterung und Kostensenkung erreichen, als dass nur Rechnungen für die Hotelgäste hiermit erstellt werden. Die Verwaltungsbereiche wie zum Beispiel das Controlling, die Buchhaltung und die Personalabteilung können aus dem Back-Office heraus ebenfalls durch die Vernetzung im Kassensystem auf die Daten in der Kassensoftware zugreifen und relevante Daten auswerten und verarbeiten. So können unter anderem die Arbeitszeiten mit einem guten Kassensystem und leistungsfähiger Kassensoftware erfasst und von der Personalabteilung ausgewertet werden. Nach der entsprechenden Bearbeitung zur zeitgenauen Gehaltsabrechnung werden diese Arbeitszeitdaten zur Buchung und Gehaltszahlung an die betriebliche Buchhaltung übergeben, was natürlich auch über das Kassensystem erfolgt. Im Hotelrestaurant können mobile Kassen und Kellnerrufsysteme an das bestehende Kassensystem angegliedert werden und ihrerseits zur Arbeitserleichterung und Umsatzsteigerung beitragen. Denn mit einem Kellnerrufsystem können Gäste dann um eine Bedienung bitten, wenn sie bestellen oder zahlen wollen. Mit mobilen Kassen werden Bestellungen erfasst und mit einem Funksignal an Küche, Zapfanlage und Kassensoftware übertragen. Beide Strukturen. Kellnerrufsystem und mobiles Kassensystem, ersparen den Servicekräften viele Wege, was wiederum mehr Zeit für andere Aufgaben-Erledigungen bedeutet. In jedem Fall wird mit dem Kellnerruf und der mobilen Kasse erheblich zur Kostensenkung und zur Erleichterung eines durchaus anstrengenden Jobs beigetragen. Neben der schon erwähnten Arbeitszeiterfassung kann mit einem Kassensystem in einem Hotel natürlich auch die Warenhaltung von beispielsweise Verbrauchsartikeln wie Dekorationen (zum Beispiel Blumen und Kerzen) überprüft werden. Bei Erreichen festgelegter Bestände kann ebenfalls über das Kassensystem eine Bestellung erfolgen. In der Kassensoftware können Bestellformulare hinterlegt werden, die wiederum (teil-) automatisch ausgefüllt werden können. Dann kann ein Ausdruck dieser Bestellung per Post oder per Fax versendet oder direkt aus dem Kassensystem online an den Empfänger übermittelt werden.

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Auch in Preiswerten Hotels und Herbergsbetrieben wird eine Registrierkasse genutzt, um Übernachtungen zu registrieren und abzurechnen. Dabei wird auch in den Preiswertesten Unterkunfts-Betrieben längst nicht mehr eine Registrierkasse genutzt, die groß und sperrig viel Platz in Anspruch nimmt. Eine moderne Registrierkasse hat ihr behäbiges Äußeres inzwischen durch ein modernes Design ersetzt bekommen und ist auch mit einer leistungsstärkeren Kassensoftware ausgestattet. Und eine solche moderne Registrierkasse wird eben auch in Herbergsbetrieben der niedrigeren Preiskategorien genutzt. Es sind eben nicht nur die Luxushotels, die mit moderner Kassentechnik arbeiten. Auch die für den kleinen Geldbeutel bezahlbaren Hotels nutzen moderne Registrierkassen, um ihren Gästen kompetent und bis ins Detail die Rechnung erstellen zu können. So sind zum Beispiel Pensionen und Jugendherbergen solche recht preiswerten Unterkunfts-Betriebe, die ihren Gästen eine gute Übernachtungsmöglichkeit zu bezahlbaren Preisen bieten. Und eben hier können auch nicht nur die Übernachtungen und Mahlzeiten mit einer modernen Registrierkasse abgerechnet werden. Sofern  sie beispielsweise nicht über einen eigenen Fahrradverleih verfügen, haben viele Jugendherbergen eine online-Verbindung über die Registrierkasse und deren starke Kassensoftware zu einem örtlichen Fahrradverleih, worüber sie ihren Gästen Leihfahrräder vermitteln können. Sofern die Jugendherberge auch in Vorleistung tritt, kann die Leihgebühr für ein Fahrrad auch über die Kassensoftware einer guten Registrierkasse der Übernachtungsrechnung eines Gastes  zugeordnet werden. Außerdem kann über eine online-Verbindung ins Internet oder zu einem örtlichen Touristikbüro von der Registrierkasse in der Jugendherberge aus ein Ausflugsprogramm ermittelt und vorgeschlagen werden. Desweiteren können Übernachtungs-Buchungen über das Internet getätigt werden, worüber dann die ersten Daten auch schon in die Kassensoftware der Registrierkasse eingetragen werden und damit den Verwaltungsaufwand bei der Ankunft von Gästen erheblich verkürzt. Natürlich kann auch eine netzwerkfähige Registrierkasse im Kiosk installiert werden, der einer Jugendherberge angeschlossen ist. Durch die Vernetzung können alle Kiosk-Umsätze der Kassensoftware des Kassensystems übermittelt und dort verarbeitet werden.

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Sich im Urlaub erholen, in fernen Ländern die Seele baumeln lassen. Wer träumt da nicht gelegentlich von? Es gibt zahllose Ziele für eine Fernreise, Thailand und Ägypten müssen es nicht immer sein. Rio de Janeiro in Brasilien weit oben auf der Popularitätsliste stehen, neuerdings soll aber auch Sao Paolo boomen. Es sind wohl nicht mehr nur geschäftsreisende Brasilianer, die sich mit Geschäftsfreunden in Sao Paolo treffen. Auch immer mehr Städtereisende und Touristen scheinen hier nach Erholung und Abwechslung zu suchen. Schon im Jahr 2008 kamen nach offiziellen Angaben fast zwei Millionen ausländischer Touristen nach Sao Paolo. Aber es müssen in der Tat nicht immer Fernreisen sein, damit man sich im Urlaub erholen kann. Auch im Heimatland gibt es viele Attraktionen und wunderbare Städte für ganz viel Sightseeing. Hierzulande ist einem die Infrastruktur weitestgehend vertraut, man weiß, was man hat. Und doch gibt es im eigenen Land noch so viel zu entdecken. So gibt es auch in vielen deutschen Städten große Luxushotels mit allem drum und dran, die mit modernster Technik und neuesten Netzwerkkassen und Kassensystemen ausgestattet sind. Ebenso gibt es aber auch die kleine nette Pension, die vielleicht seit Generationen in Familientradition geführt wird und wo mit einer einfachen Registrierkasse und manuellen Belegen die Übernachtungen abgerechnet werden. Auch die Einrichtung in Pensionen ist eher schlicht, aber sicher nicht weniger hübsch wie so manch pompöse Einrichtung großer Hotels. Auch Jugendherbergen und zahllose andere Beherbergungsbetriebe sind je nach Kategorie schlicht oder mondän eingerichtet, aber Kassen nutzen sie alle. Registrierkassen sind in Übernachtungsbetrieben nur noch äußerst selten zu finden, wenn überhaupt. In aller Regel werden auch in kleineren Betrieben schon Kassensysteme genutzt, die über eine ausgefeilte Kassensoftware verfügen um den Betriebsabläufen so manche Erleichterung verschaffen zu können. Aber auch die Infrastruktur aller Städte kann nicht ohne Netzwerkkassen, Kassensysteme und Registrierkassen auskommen. Denn überall, wo Bargeschäfte stattfinden, sind Kassen in irgendeiner Form nötig. Die kleine Kneipe um die Ecke wird möglicherweise noch wie seit Jahrzehnten schon mit Bierdeckel und Geldschublade hinter dem Tresen auskommen. Restaurants und andere Gastronomiebetriebe sind schon auf Gastronomie-spezielle Kassensoftware und ein entsprechendes Kassensystem angewiesen. Aber auch der Einzelhandel kommt nicht ohne Kassen aus. Denn auch und gerade in touristischen Zentren ist es besonders wichtig, dass die täglichen Einnahmen immer korrekt abgerechnet werden. Und das geht nur mit wenigstens einer Registrierkasse. Da Registrierkassen aber in den nächsten Jahren aber vermutlich aus dem Alltag verschwinden werden, sollte sich so mancher schon jetzt Gedanken darüber machen, ob man nicht schon jetzt in neue Kassen, Kassensystem und gute Kassensoftware investiert. Gerade jetzt zu Krisenzeiten kann eine Investition lohnen, weil derzeit fast überall die Preise sinken. Da sollte man sich wenigstens von einigen Kassen-Herstellern ein Angebot geben lassen.

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